¿Tus proveedores REPSE están en cumplimiento?
Verifica el registro, recibe y valida la documentación de tus proveedores de servicios especializados, y ten tu expediente listo para cualquier revisión.
Empresas que gestionan su cumplimiento con Mi Repse
Por qué importa
Subcontrata con certeza
Desde la reforma en materia de subcontratación publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, contratar servicios u obras especializadas implica revisar a tus proveedores. Si su registro no está vigente o falta documentación, el riesgo lo asume tu empresa.
Sin el registro y la documentación del proveedor, tu empresa puede perder la deducción del gasto y el acreditamiento del IVA.
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Registro vigente del proveedor
Quien presta servicios u obras especializadas debe estar inscrito ante la STPS y renovar su registro cada tres años.
LFT, art. 15 -
Deducción del gasto
Debes verificar el registro y obtener del proveedor sus CFDI de nómina, el pago de las retenciones, su declaración de IVA y el pago de cuotas al IMSS.
LISR, art. 27, fr. V -
Acreditamiento del IVA
Necesitas verificar el registro y obtener copia de la declaración de IVA del proveedor y del acuse de pago.
LIVA, art. 5, fr. II -
Responsabilidad solidaria
Si el proveedor incumple sus obligaciones con los trabajadores que te asigna, tu empresa responde de forma solidaria.
LFT, art. 14 · LSS, art. 15-A
Cómo funciona
De tu padrón a un expediente listo para auditoría
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Carga tu padrón
Agrega a tus proveedores por RFC o importa tu lista completa desde Excel.
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Verifica el registro
La plataforma consulta todos los días el padrón público de la STPS y te avisa si un registro deja de estar vigente.
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Recibe documentos
Cada proveedor sube su documentación y el sistema la lee, la valida y la archiva.
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Genera reportes
Obtén el estatus de cada proveedor, la información REPSE para el Dictamen IMSS y tu expediente listo para auditoría.
Funciones
Todo el ciclo de cumplimiento, en una plataforma
Tres módulos que trabajan juntos: consulta, expediente y auditoría.
Consulta permanente
Monitorea a tus proveedores para saber en todo momento si su registro REPSE está vigente.
- Verifica estatus, folio y vigencia de cada registro.
- Consulta las actividades especializadas autorizadas.
- Recibe avisos cuando un registro deje de estar vigente.
Auditoría REPSE
Evalúa de forma permanente a cada proveedor, con porcentaje de cumplimiento por razón social o por requisito.
- Valida CFDI, nómina, declaraciones, IMSS, INFONAVIT, SUA, SIPARE, ICSOE y SISUB.
- Concilia a los trabajadores con sus CFDI de nómina.
- Relaciona contratos con CFDI y documentos, incluida su vigencia.
- Genera el reporte sobre REPSE para el Dictamen IMSS.
Expediente automatizado
Revisa, archivo por archivo, los documentos de cada proveedor con un alto nivel de automatización.
- Consulta el porcentaje de cumplimiento por proveedor y por mes.
- Identifica documentos pendientes, rechazados o con inconsistencias.
- Revisa el cumplimiento ante el SAT y la seguridad social.
- Da seguimiento a contratos, CFDI y documentación relacionada.
Beneficios
Por qué las empresas eligen Mi Repse
Ahorra tiempo y gana cumplimiento
Automatiza hasta el 90 % de tus validaciones para reducir revisiones manuales, evitar errores y aumentar tu certeza normativa.
Revisión tecnológica que controlas tú
La plataforma te informa el estatus y el nivel de cumplimiento de tus proveedores para facilitar tu supervisión.
Detecta inconsistencias a tiempo
Identifica la documentación faltante, rechazada o que requiere atención para intervenir oportunamente.
Centraliza la información
Consulta el registro REPSE, contratos, CFDI, nómina y documentación de seguridad social desde un solo lugar.
Responde con orden a la autoridad
Ten la información organizada y relacionada para revisar a tus proveedores o atender a las autoridades fiscales y laborales.
Recupera tu tiempo
Deja de capturar y revisar a mano: administra el cumplimiento de todo tu padrón desde hoy.
Solicita una demostraciónPara proveedores
Si eres proveedor, también facilita tu trabajo
- Un solo expediente para todos tus clientes: subes un documento una vez y evitas repetir el proceso.
- Descarga tu opinión de cumplimiento pública del SAT desde la misma plataforma.
- El sistema lee tus documentos y te avisa si algo falta o quedó fuera de periodo.
- Consulta tu avance mensual con cada cliente, sin correos ni memorias USB.
- Demuestra tu cumplimiento y gana confianza para conservar y ganar contratos.
Preguntas frecuentes
Respuestas a tus dudas sobre el REPSE
¿No encuentras lo que buscas? Nuestro equipo de soporte te ayuda.
¿Qué es el REPSE?
Es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, a cargo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Desde la reforma de 2021, quienes prestan servicios u obras especializadas deben estar inscritos en él, y las empresas que los contratan deben verificar que su registro esté vigente.
¿Qué es Mi Repse y en qué se diferencia del REPSE?
El REPSE es el registro oficial de la STPS. Mi Repse es una plataforma de Vitel para gestionar el cumplimiento de tus proveedores: consulta su registro en el padrón público, recibe y valida su documentación y genera reportes de cumplimiento.
Mi Repse no es un sitio de gobierno ni realiza trámites ante la STPS. Si tu empresa necesita obtener o renovar su registro, el trámite se hace directamente en el portal de la STPS.
¿Para quién es Mi Repse?
Para empresas que contratan servicios u obras especializadas y necesitan supervisar el cumplimiento de sus proveedores, por ejemplo, las áreas de compras, recursos humanos, contraloría, legal o fiscal.
También facilita el trabajo de los proveedores: suben su documentación una sola vez y consultan su avance con cada cliente.
¿Cómo empiezo a usar la plataforma?
Cargas tu padrón de proveedores, ya sea uno por uno con su RFC o importando una lista de Excel. A partir de ahí, la plataforma consulta todos los días el padrón público de la STPS y te avisa si un registro deja de estar vigente.
¿Qué documentos revisa Mi Repse?
Valida CFDI, nómina, declaraciones, documentación del IMSS y del INFONAVIT, SUA, SIPARE, ICSOE y SISUB. Además, relaciona los contratos con sus CFDI y documentos, concilia a los trabajadores con sus recibos de nómina y genera la información sobre REPSE para el Dictamen IMSS.
¿Necesito instalar algo?
No. Mi Repse es un sistema en la nube, así que no necesitas instalar ningún programa.
¿Cómo puedo conocer los planes y precios?
Solicita una demostración y nuestro equipo te mostrará cómo funciona la plataforma y qué plan se adapta a las necesidades de tu empresa.
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